KEYBOX - Armadietto intelligente per chiavi ed oggetti

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KEYBOX - Armadietto intelligente per chiavi e piccoli oggetti

Negli ultimi anni i gestori di hotel e case vacanze hanno abbracciato l’evoluzione del self check-in come una soluzione sempre più conveniente e richiesta dagli ospiti. Questa modalità di accesso autonomo consente agli host di offrire un’esperienza positiva ai propri clienti, consentendo loro di arrivare e accedere alle strutture in qualsiasi momento, indipendentemente dagli orari di apertura della reception o dalla presenza del personale.

Il self check-in però offre notevoli vantaggi anche ai gestori, tra i quali ridurre i costi operativi: senza la necessità di avere personale presente in reception per accogliere gli ospiti, è possibile risparmiare sui costi del personale e allocare le risorse in altre aree chiave del business.Una delle opzioni più comuni per supportare il self check-in è l’utilizzo del keybox.

I keybox sono dispositivi di sicurezza utilizzati per conservare le chiavi in modo sicuro e accessibile. Spesso, vengono utilizzati nel contesto di alberghi, case vacanze, b&b per i self check-in, consentendo agli ospiti di accedere alle chiavi in modo autonomo senza la necessità di interagire direttamente con il personale dell’hotel.

Descrizione del Prodotto

Il KEYBOX è un dispositivo unico nel mercato ideato per la custodia e la consegna di chiavi, schede RFID, tag o altri oggetti
Progettato per quei clienti che hanno bisogno di consegnare chiavi, documenti od altri articoli a persone in loro assenza
Oggetti custoditi in singoli scomparti blindati in acciaio 1,5 mm, funzionamento senza interruzioni 24h/7
Notifica via SMS inviata automaticamente all'amministratore ad ogni apertura del cassetto
I singoli scomparti si aprono automaticamente comandati da un impulso elettrico che attiva un servomeccanismo con molla integrata
Sistema modulare con possibilità di collegare fino a 98 singoli scomparti gestiti da una singola unità di controllo.

Come funziona

Il numero di telefono del cliente ed un codice vengono associati, tramite comandi SMS, allo scomparto assegnato al cliente stesso. Successivamente al cliente viene inviato un SMS o una email con il numero della carta SIM inserita nel KEYBOX e il codice-cassetto a lui riservato. E‘ sempre possibile attivare l’apertura tramite l’invio di uno specifico comando SMS, o con una chiamata con riconoscimento e rifiuto automatico. Localmente invece il cliente registrato ha due possibilità ulteriori per controllare il KEYBOX:

1. Con una chiamata telefonica al numero del KEYBOX. La chiamata verrà automaticamente identificata e rifiutata attivando poi l‘elettro-serratura dello scomparto. Se si desidera può essere anche attivata contestualmente l’apertura di una porta di accesso, nel caso che il KEYBOX sia installato all’interno della struttura, utilizzando il relè disponibile nel modulo elettronico di controllo.

2. Inviato un SMS con il codice cassetto al numero del KEYBOX.

3. Digitando sulla tastiera il codice a 6 cifre dello scomparto, che si aprirà subito dopo l’inserimento dell’ultima cifra. Anche in questo caso può essere attivata contestualmente l’apertura di una porta di accesso, nel caso che il KEYBOX sia installato all’interno della struttura.

Vantaggi principali del KEYBOX

accesso alle chiavi o altri oggetti 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana
Tempo di ritiro e restituzione illimitati
Può essere utilizzato come cassetta postale per piccoli oggetti
Sono disponibili KEYBOX con 6 e 8 scomparti.
È possibile aggiungere ulteriori KEYBOX fino a un totale di 40 scomparti.
Il sofisticato sistema di deposito e ritiro offre un elevato livello di sicurezza
Alimentazione 12V DC
Totale autonomia di gestione, accesso in qualsiasi momento anche senza la presenza di persone
Tutti i parametri possono essere gestiti da remoto senza accesso fisico al dispositivo
È possibile assegnare da remoto fino a 4 numeri di telefono per ogni compartimento tramite SMS.
È anche possibile eliminare e impostare nuovi numeri.
È possibile impostare l'accensione remota del sistema elettromagnetico con chiamata o via SMS
Modifica del codice PIN da remoto
Informazioni via SMS sullo stato del dispositivo
Monitoraggio automatico del sistema tramite Watchdog
Aggiornamento del firmware tramite connettore USB
Funziona con tutti gli operatori mobili in tutto il mondo
Possibilità di recuperare un codice PIN dimenticato previa autorizzazione dell'amministratore
Possibilità di leggere da remoto i numeri associati a ciascuno scomparto
Batteria di backup (opzionale)
Funzionamento solo a batteria (opzionale)
Segnalazione della apertura dello scomparto con un breve segnale acustico
Espansione modulare fino a 40 scomparti
Facile da installare

Campi di applicazione del KEYBOX

Questo dispositivo è particolarmente adatto per le pensioni o gli hotel più piccoli, o semplicemente dove non c'è una presenza continua dello staff ed è necessario consegnare chiavi o carte RFID (tag), o qualsiasi altro piccolo oggetto; il KEYBOX è utile anche per i proprietari di appartamenti, società industriali e uffici, comuni, polizia, uffici postali, servizi di emergenza, farmacie, banche, autosaloni, società di noleggio auto, compagnie energetiche, società immobiliari, hotel e ostelli, ospedali, scuole, compagnie di sicurezza, compagnie di taxi, società di trasporto, case di cura e case di cura servizi ...ecc

Caratteristiche principali

Numero di scompartimenti: da 1 a 40
Dimensioni interne (6 scomparti): 145 * 40 * 60
apertura della porta larghezza libera: 110 * 40 * 60 mm
Dimensioni (6 scomparti): 350 x 280 x 95 mm (L x A x P)
Colore: bianco, il colore nero in acciaio inossidabile è disponibile su richiesta
Materiale: lamiera d'acciaio da 1,5 mm
Peso: 5,5 kg
Porta di servizio con serratura, 2 chiavi incluse
Uso esterno: è possibile fino a -20 gradi + 50 gradi Celsius
Posizione di installazione all'esterno: ideale sotto il tetto, è richiesta una protezione dalla pioggia battente
Alimentazione: 12V dc
Consumo energetico in standby: circa 50 mA
Assorbimento massimo: circa 700 mA
Modulo GSM: supporta frequenze 2G e 3G 850/900/1800/1900
SIM: SIM standard, provider di tua scelta, con PIN disabilitato
Antenna: antenna GSM piatta con connettore SMA
Numerazione tecnica: 1 - 6, nera come da illustrazione, già montata inclusa nella consegna